[教學] Excel依照字數排列

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最近在幫女朋友整理他們家的KTV歌本資料,他們家買了一台二手的KTV,由於買來時沒有歌本,他們的天才老爸就決定一首一首按,一個人在電視前從第一首的號碼開始按到最後一首,另一個則在電腦前面開著Excel輸入號碼和歌名,他們想用外面KTV歌本編排的方式,分國語、台語等等不同的語種和字數大小做排列,於是在他們全部輸入完之後,就等我來做分類的工作。

但是當我開始做分類時,才發現,原來Excel裡面的排列,只會依照第一個字的筆劃做排列,沒辦法依照每個儲存格的內容字數由少到多排列,天真的我,還以為Excel什麼功能都有,做的當下才發現,挫賽啊~~~~怎麼好像沒辦法排成我要的格式,當時還跟人家保證這些Excel都可以做到咧。

於是我趕緊google一下解決的辦法,最後發現微軟的說明網站有教哦!

=IF(LEN(TRIM(A1))=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1)



但其實它用的滿複雜的,因為這個函式包括了判斷字和字和字之間的空白,所以避免錯誤,先將空白算出來再把它扣掉。

而當我找到這個函式時,我也完整的把它貼到儲存格裡,貼完卻發現,似乎沒有什麼作用,所以我就一個一個看每個函式的用法,像是上面那個函式裡的「LEN」、「TRIM」,只要把你的滑鼠點過去,EXCEL就會另開一個視窗為他說明「LEN」這個函式怎麼使用,真是有夠方便。

因為朋友輸入的歌本資料,裡面的歌詞並沒有空格的問題,所以我把公式簡化成下面這個樣子:

=LEN(B1)

這樣看就簡單多了吧。
公式的意思就是計算B1這個儲存格裡的字母個數。
接下來只要把這個公式貼在旁邊一欄,例如C1,我們就可以很快的將每首的歌名快速算出來,這樣做也就方便我們透過歌名來排列從小到大,如此就可以很容易分類出一字部、二字部、三字部的歌曲囉!

以下由我做個簡單的教學:


excel_01
1.這是原來的資料,按照歌曲的序號排下來。


excel_02
2.首先我們在C1儲存格輸入公式「=LEN(B1)」,因為是計算B1裡面的字數,所以在LEN的後面填上要計算的儲存格。輸入完成後,按下綠色的勾勾,確定輸入公式。


excel_03
3.按下綠色勾勾後,C1會馬上顯示計算出來的結果。「生日快樂」4個字,沒錯吧!
接下來很重要囉,有沒有看到C1的儲存格的右下角有一個黑色的小方塊,對,就是它,把你的滑鼠移過去,此時游標會變成黑色細的十字,然後按兩下滑鼠左鍵~~~啪的一聲。(其實不會有聲音)結果就會變下圖那樣。


excel_04
4.其實第三步驟是將公式的快速複製到C欄的儲存格裡。這樣我們就可以不用一個一個輸入了。


excel_05
5.最後請選擇C欄全部,就是按一下C欄,游標會變成一個向下的黑色箭頭,選取完後選擇「遞增排序」,結果就會像圖一樣,字數由少至多排列囉!

Excel的功能很強大,但對於沒學過程式語言的人來說,卻變成是他們最大的問題。
其實只要輸入一行文字,就可以得到以往需要好幾個步驟才能做完的功能。
Excel.....真的快,好厲害。

寫完了,鼓個掌吧!啪啪啪啪..............^^

不能說的.秘密

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secret
昨天去看了由周杰倫首次導演的「不能說的.秘密」,看完的感覺真的很棒耶,看之前一直覺得不過是部愛情片,就愛來愛去,死來死去,最後不是誰又跟誰在一起等等之類的劇情,但是這部電影卻不一樣,周杰倫用了他最善長的鋼琴來做為這部電影裡面的主軸,尤其是電影剛開始周杰倫和他的同學一起鬥琴的時候,那個橋段真是精彩,有看過「海上鋼琴師」的人應該會很熟悉。
這部電影周杰倫用了時空的概念將男女主角分隔開來,導致最後周杰倫必須用相同的方法來讓自已回到女主角的那個年代,至於什麼方法,呵呵~~~這就是不能說的.秘密。去看就知道了,真的很好看喔。

做個手機能看的網頁吧!

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http://www.blueflavor.com/blog/mobile/dotmobi_mobile_web_developers_guide.php

也有pdf檔:
http://pc.dev.mobi/files/dotMobi%20Mobile%20Web%20Developers%20Guide.pdf


想要做個手機能看的網頁嗎?
可以參考一下網頁介紹的內容,它分別對現在市面上的手機及相關技術做介紹
還畫出各種裝置的螢幕解析度,對於想開發於手機上觀看的網頁的人
可以先從這裡入門。

PS:文件是英文的,注意一下囉。

Reference:邦邦的部落格

何謂研發替代役?

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近幾年政府有在規劃一種新的替代役,稱作「研發替代役」,這是什麼樣的替代役呢?

就讓我來為大家簡單的說明一下,恰巧班上最近也在問考預官的事宜,瑣興就找了一下有關研發替代役的制度及政策。

何謂「研發替代役」?
意指表示服兵役的同時並從事科技及產業研發發展的工作,那要在那裡做研發的工作呢?就是在一些私人企業或政府機關上班,當役期滿了,也表示你退伍了。
其實研發替代役跟國防役很像啦,只是申請國防役需有些資格,就是必須先考預官才能進行申請的動作,申請成功後,就是進入政府機關,或私人企業上班,做一些機關或公司職員所做的事,依工作地點不同分配的工作內容也不同,那國防役就大概介紹到這邊,在跳回來講研發替代役。


服役役期:
目前規劃義務役役期1 年2 個月時,研發替代役役期3 年3 個月(內含4 週軍事基礎訓練及專業訓練﹚。
這項是由公告上截取下來的,有點看不懂,是總共3年3個月?還是4年5個月?我在想應該是3年3個月,如果加起來超過4年還真的很久,比國防役還久了

申請資格:
研發替代役的申請資格必須具國內或符合教育部採認規定之國外大學校院碩士以上學歷才可以申請,簡單的說就是碩士以上啦。畢竟是做研發的工作,能碩士畢業的人,至少都具備這種能力。

申請時間:
公告上的時間公佈的是民國97年3月至6月進行役男及用人單位甄選作業。
同樣我也有個疑問,97年3月至6月,畢業證書都還沒拿到,怎麼去報名申請呢?還是先報再說,管它會不會上,哈哈~~~


薪水:
研發替代役在薪水的部份,則是依照規定,分為三個階段,第一和第二個階段領的是國家給的薪水(可能不會很多),從一年二個月之後就是所謂的第三階段,這時候才是領公司給你的薪水(這時候就很多啦)。


以上是我列出幾個比較重點的項目來做說明,對於這個新的研發替代役也是一知半解,未來有更多相關的資訊我會陸續補上。下面是有關研發替代役的網址,想更了解的人可以前往觀看。

研發替代役制度_制度Q&A彙編_公告版(960731):
[PDF下載]

或是到中華民國內政部役政署全球資訊網查詢,研發替代役的業務是他們負責的喔
http://www.nca.gov.tw/

考具-21個攻無不克的思考利器

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考具

趁著在實驗室時,趕緊把圖書館借的書給快速ko掉,不然每次借了都只看一點就還完了。

考具這本書,它吸引我的原因是因為書名的關係,「考具」,而考具是什麼呢?

它指的是思考的工具,這本書介紹了21種幫助你思考的工具及方式


其中有一些我在大學時候曾經學過,而且老師教的一模一樣

書裡也看過許多不錯的思考工具,像是九宮格、色彩浴等…

的確都是可以幫助我們收集訊息及延伸創意的工具。

對於想從創意這條路的人,我覺得還算不錯

創意這種東西真的很奇妙,你要它出現的時候就偏偏不出現

就在你不想他出現的時候,它卻出現了

在這就推薦一下這本書,有興趣的可以看看,即使不是走創意產業這條路的人

看這本書也會對你的思考有所幫助喲!